Факсимиле использовать удобно. А насколько законно использовать факсимиле вместо собственноручной подписи?
В современном деловом мире подписание документов от руки часто может быть трудоемким и неудобным процессом, особенно когда от отдельных лиц требуется ежедневно подписывать пачку документов. Тут выручит штамп с копией подписи. Факсимиле, производное от латинских слов «fac simile», означающих «делать подобное», представляет собой штамп, предназначенный для воспроизведения подписи. Это быстрая и эффективная альтернатива подписыванию документов от руки.
Согласно части 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, использование факсимильных копий подписей допускается в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Это означает, что отдельные лица могут заказать факсимиле и использовать его для ускорения рабочего процесса, экономии времени.
Важно! Если должностное лицо вводит факсимиле для оформления документов, то потребуется составить четкие инструкций по использованию. В инструкции нужно расписать, кто отвечает за хранение штампа с факсимиле, какие документы разрешается заверять факсимиле, а также список лиц, имеющих право использовать штамп с подписью.
С помощью факсимиле быстро и удобно заверять документы, однако важно знать, факсимиле не подходит для определенных документов, таким как доверенности, векселя, банковские п. Кроме того, хотя платежные поручения. Использовать факсимиле в счете-фактуре нельзя — требование законодательства Российской Федерации. Такие документы подписываются только от руки.
Как сделать факсимиле?
Для заказа такого штампа лучше прийти в офис, расписаться специальной ручкой и мы изготовим факсимиле. Если прийти в офис сложно, можно попытаться заказать дистанционно. Для этого:
- возьмите лист чистой бумаги и распишитесь 6-10 раз, используя черную гелевую ручку с тонким пером
- принесите этот лист к нам или сканируйте с разрешением 600…1200 dpi (если при сканировании используются стандартные настройки 150 или 300 dpi, то такой скан имеет очень крупные пиксели и факсимиле будет искаженным).
- пришлите скан на e-mail, whatsapp или Телеграм.
- оплатить можно при получении картой или перечислением на расчетный счет, есть доставка
Варианты изготовления факсимиле.
Самый подходящий вариант — в вде автоматического штампа, как на фото выше. Такой вариант стоит 1600 рублей. Более дорогой разновидностью будет штамп, совмещенный с ручкой.
Ручка со встроенным штампом.
Элегантная ручка с интегрированным штампом — редкая вещь. Великолепный облик и неповторимость — идеальный подарок, который вызовет восторг. Встроенный штамп в одно касание напишет текст с контактными данными, адрес или факсимиле.
Видеоописание - как пользоваться таким штампом.
